Avec la fonction email-to-task, vous pouvez créer des tâches depuis vous boîte mail en envoyant un email à l’adresse de votre espace de travail Azendoo.
Toutes les informations présentes dans votre e-mail seront transférées directement dans la Tâche, y compris toutes les pièces jointes!
Chaque Espace de travail a sa propre adresse email que vous pouvez trouver depuis la page de paramètres :
Depuis cette adresse email liée à votre compte Azendoo, envoyez ou faites suivre un email à l'adresse de votre Espace de travail. Cela va créer une tâche non partagée dans votre liste personnelle.
Par défaut, la tâche créée vous est assignée, mais vous pouvez l'assigner à un autre membre de l'Espace en ajoutant leur adresse email en destinataire en plus de l'adresse de l'Espace.
Object de l'Email → Label de la tâche
À: @email → Assigne la tâche à l'email dans le champ de destinataire
Corps de l'Email → Attaché à la tâche en fichier .html et dans la description
Pièces jointes → Ajoutées comme fichiers joints à la tâche