Azendoo n'est pas conçu pour définir un emploi du temps en réservant à 100% des périodes de temps figées pour les personnes qui travaillent sur un chantier ou un dossier... 😕 Au contraire.
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Un peu comme le commandant de bord dans un avion, c'est au responsable de la tâche de faire en sorte qu'elle avance (ca ne veut pas dire qu'il fera tout). 😊
Une tâche a un seul responsable, mais vous pouvez bien entendu abonner d'autres personnes pour qu'elles participent, soient notifiées, et maintenues informées.
Le responsable peut également évoluer durant la réalisation de la tâche.
Azendoo permet entre autres de clarifier les choses. Cela évite toute confusion ou duplication des responsabilités.
Selon les métiers on peut dans un agenda définir un planning d'affectation assez global du client ou du chantier auquel on va principalement se consacrer sur une période de temps assez grande (au moins par 1/2 journées) et noter les échéances importantes à ne pas manquer. Aller au-delà dans la gestion de planning serait sur-gérer des choses qui ne correspondent pas à la réalité.
Nous travaillons de façon bien plus morcelée qu'avant, passant d'une tâche à l'autre, revenant sur une autre tâche, etc. parfois plusieurs fois par heure. Ce, même si l'on a une tâche de fond qui nous occupe plus que les autres ce jour là.
Les tâches sont des actions plus granulaires qui ne nécessitent pas forcément que chacun soit dédié à 100% ou en une seule fois du début à la fin pour les effectuer.
Les aspects temporels sont à prendre en compte ! Mais ils doivent rester au niveau qui est le leur parmi d'autres critères.
L'enjeu principal est donc plus de se mettre d'accord sur ce qu'il y a à faire, qui fait quoi, à partir de quand on peut commencer à travailler dessus, quand cela doit être terminé, d'être en mesure d'avancer quand nécessaire, de régler les problèmes en continu, de coordonner et suivre dans la durée vos plans d'actions.
C'est ce que permet Azendoo avec des fonctionnalités agencées avec soin dans un objectif d'aider à réaliser efficacement le travail : des vues en liste, board et calendaire, des statistiques de pilotage, des dates de planification et d'échéance, un module de suivi des temps pour mesurer le temps passé, définir une estimation du temps globalement à consacrer, la capacité à discuter et décider, à aligner en permanence les efforts.