Advice and answers from the Azendoo Team

Après avoir rentré du temps dans plusieurs tâches pendant quelques jours, rendez vous sur la page des statistiques pour comprendre comment et sur quoi vous et votre équipe passez votre temps.

Sélectionnez le sujet que vous souhaitez analyser, cliquez sur l'onglet "Stats" et sélectionnez «temps».

Ce tableau de bord de time tracking regroupe toutes les données disponibles sur ce sujet. Il est composé de :

  • un graphique en anneau avec la quantité de temps passé par contributeur
  • une barre d'état du sujet pour voir comment un sujet progresse d’un coup d'oeil
  • les données de l’état du sujet
  • un tableau plus détaillé d'analyse des données
  • la possibilité de sélectionner une période de temps à analyser

Toutes les données sur cette page sont basées sur des tâches qui ont soit du temps passé, soit du temps prévu, ou les deux.

Graphique temporel

Ce graphique représente la progression de temps passé et restant sur un sujet. Il est l'agrégation des entrées de temps et vous donne une idée des progrès réalisés sur le sujet.

Vous pouvez choisir d'afficher les 7, 30 ou 90 derniers jours, avec la possibilité de choisir une période de temps à analyser. En plaçant votre curseur sur le graphique, vous pouvez voir les statistiques détaillées pour une date donnée.

Le temps passé par contributeur

Ce graphique en anneau représente le temps total passé par les membres sur les tâches du sujet. Il vous permet de voir qui a passé combien de temps sur ce sujet.

Sur ce tableau, vous pouvez également afficher des statistiques détaillées de la contribution de chaque membres de l'équipe au survol.

État du Sujet

L'état du Sujet représente l'avancée actuel du time tracking sur le sujet. D’n coup d’oeil, vous pourrez constater les progrès de votre équipe sur le sujet. Il se compose du :

  • Temps passé : représente le temps total passé en cours sur les tâches du sujet.
  • Temps restant : représente le temps prévu qui n'a pas encore été réalisé. Il montre le temps nécessaire restant pour terminer les tâches de votre sujet.
  • Prévisions : elles représentent la meilleure estimation du temps que votre équipe aura passé au total une fois que toutes les tâches seront terminées. Il est calculé à partir de votre temps initialement prévu + le temps restant.
  • Temps dépassé : représente le temps passé sur les tâches qui dépasse le temps prévu.
  • Temps gagné : représente le temps que vous avez acquis sur les tâches. Cela se produit quand votre équipe a passé moins de temps que prévu et a marqué la tâche comme terminée. Étant donné que la tâche est considérée comme achevée, le temps restant sur la tâche devient du temps “gagné”.
  • Temps prévu : représente le temps total prévu pour les tâches de votre sujet.

Une analyse détaillée des données

Le panneau d'analyse détaillé comprend trois onglets différents : Contributions, Tâches et Propriétaires.

Contributions

L'onglet “contributions” affiche tous les membres qui ont contribué à ce sujet en ajoutant du temps passé sur les tâches, même s’ils ne sont pas le responsables des tâches. Par défaut, ils sont triés par temps passé. Cliquer sur leur nom affiche les tâches auxquelles ils ont contribué avec des détails supplémentaires.

Un contributeur est un membre qui a ajouté du temps passé sur une tâche, que la tâche lui soit assignée ou non. Le contributeur ne peut être modifié que via l'historique de la tâche.

Les tâches

L'onglet tâches affiche toutes les tâches qui ont du temps prévu et / ou passé, avec des détails supplémentaires tels que le temps restant, le temps gagné et le temps dépassé sur chaque tâche. Vous pouvez cliquer sur une tâche pour ouvrir le suivi du temps, l'historique de la tâche et trier les tâches selon chaque colonne.

Les responsables

L'onglet ‘responsables’ récapitule le temps sur toutes les tâches assignées par membre de l'équipe. Les données affichées sont basées sur le temps passé sur les tâches plutôt que le temps passé par les membres.

Ce rapport permet d'analyser l'état des tâches assignées à un membre de l'équipe. Il renforce la notion de responsabilité pour ses tâches jusqu'à leur complétion.

Être responsable d’une tâche signifie que la tâche vous est assignée au moment présent. Cette donnée peut changer en assignant la tâche à un autre membre ou en dés-assignant la tâche.

Analyse sur une période donnée

En haut de la page d'analyse de suivi du temps, vous pouvez sélectionner une période pour affiner votre analyse. Cliquez sur le bouton et sélectionnez une période que vous souhaitez analyser. Une fois que votre plage de dates correspond, cliquez sur le bouton de validation.

Lors de la sélection d'une période de temps, la seule donnée disponible est le temps passé. L’affichage de la page va changer pour s’adapter aux nouvelles données disponibles et à la période sélectionnée :

  • Le graphique va s'adapter à la période de temps choisie.
  • Le graphique en anneau ne comprendra que le temps passé au cours de la période sélectionnée.
  • L'analyse des données ne montrera que les contributions et les tâches pour lesquelles il y a eu des ajouts de temps passé au cours de la période sélectionnée.

Besoin de plus de statistiques ? Jetez un oeil aux statistiques de time tracking au niveau de l’espace de travail (disponible bientôt) pour une vision globale de la façon dont votre équipe planifie et passe son temps.

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