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Les statistiques de Time Tracking de l’espace de travail sont légèrement différentes de celles du sujet. Elles vous permettent d'analyser et de comprendre comment votre temps a été passé sur plusieurs ou sur l’ensemble de vos sujets. Elle sont composées de :

  • deux graphiques en anneau avec la quantité de temps passé par sujet et par contributeur,
  • un graphique en barres avec le temps de votre équipe passé par jour,
  • un tableau détaillé de l'analyse des données pour analyser plus en détails.

Filtres

Les statistiques de l’espace de travail sont définies par les filtres que vous sélectionnez. Vous pouvez sélectionner un filtre sur une période de temps, ainsi qu'un filtre sur les sujets.

Le filtre des sujet vous permet de créer des filtres avec de multiples sujets. Par défaut, le filtre de "sujets suivis" est sélectionné, qui est composé de tous les sujets qui ont le time tracking activé. Vous pouvez créer votre propre filtre et sélectionner tous les sujets auxquels vous avez accès.

Le filtre sur la période de temps vous permet de sélectionner une période et d'analyser la façon dont le temps de votre équipe a été passé. Ce filtre est similaire à la sélection de la période de temps sur le sujet.

Le temps passé par sujet et par membre

Ces graphiques en anneau représentent le temps total passé par membre ainsi que le temps total passé par sujet. Il vous permet de voir d’un coup d'oeil quel sujet consomme le plus de temps, et qui dans votre équipe passe le plus de temps sur quels sujets. En survolant le graphique, vous affichez des statistiques détaillées sur les deux graphiques.

Le temps total passé par sujet peut être le même que celui sur plusieurs sujets. Lorsque tel est le cas, un avertissement est affiché en-dessous. Cela signifie que vous avez au moins une tâche qui est partagée sur plus d'un des sujets que vous avez sélectionnés. Le temps consacré à cette tâche est donc compté plusieurs fois : une fois pour chacun des sujets, d'où la différence entre les totaux de temps passé par sujets et par membres.

Diagramme du temps

Ce graphique représente le temps total passé par jour sur les sujets et la période choisie. Survolez le sur un jour spécifique afin d’afficher les données pour cette date. Vous pouvez également modifier le nombre de jours affichés lorsque aucun filtre de période de temps n’est sélectionné.

L'analyse des données

Le panneau d'analyse détaillée regroupe trois onglets différents : les sujets, les contributions et les propriétaires.

Sujets

L'onglet «sujets» affiche tous les sujets sélectionnés par le filtre, avec toutes leurs statistiques propres de temps prévu et passé, ainsi que des informations telles que le temps restant et gagné ou encore le temps dépassé.

Contributions

L'onglet “contributions” affiche tous les membres qui ont contribué à ces sujets en ajoutant du temps passé sur les tâches, même s’ils ne sont pas eux mêmes responsables de ces tâches. Par défaut, ils sont triés par temps passé. Cliquer sur le nom affiche les tâches auxquelles ils ont contribué avec des détails supplémentaires.

Un contributeur est un membre qui a ajouté du temps passé sur une tâche, que la tâche lui soit assignée ou non. Le contributeur ne peut être modifié que via l'historique de la tâche.

Les responsables

L'onglet ‘responsables’ récapitule le temps sur toutes les tâches assignées par membre de l'équipe. Les données affichées sont basées sur le temps passé sur les tâches plutôt que le temps passé par les membres.

Cette vue permet d'analyser l'état des tâches assignées à un membre de l'équipe. Elle renforce la notion de responsabilité pour ses tâches jusqu'à leur complétion.

Le responsable d’une tâche signifie que la tâche lui est assignée au moment présent. Cette donnée peut changer en assignant la tâche à un autre membre ou en dés-assignant la tâche.

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