Facilitez le travail à distance en démarrant une réunion en ligne dans un sujet Azendoo. Notifiez instantanément les membres de ce sujet afin qu'ils vous rejoignent en un seul clic.

Activer la fonctionnalité Google Meet dans les sujets Azendoo

Cette fonctionnalité encore en version Bêta est accessible à tout utilisateur Azendoo quelque soit son abonnement, gratuitement.

Dans le futur, vous pourrez activer / désactiver cette option directement via notre Store Officiel actuellement en cours de construction.

  • Accédez au sujet Azendoo dans lequel vous souhaitez démarrer une réunion en ligne
  • Vous pouvez alors apercevoir l'icône Google Meet à côté du nom du sujet, en haut de votre espace Azendoo. Ci-dessous une capture d'un sujet nommé "Vidéo"
Azendoo intègre Google Meet

Démarrer une réunion en ligne avec Google Meet sur Azendoo

Cliquez sur l'icône Google Meet du sujet, une fenêtre apparait vous expliquant comment démarrer la réunion en ligne et inviter rapidement vos collaborateurs.

Vous pouvez copier l'adresse qui permet de notifier les membres du sujet directement depuis cette fenêtre et démarrer la réunion en cliquant sur "Commencer une réunion".

Démarrer une réunion Google Meet dans un sujet Azendoo

⚠️ Si l'option "Ajouter par e-mail" dans ce sujet n'est pas activée, la fenêtre vous invitera à réaliser cette activation avant de démarrer la réunion. En effet, seul cette fonctionnalité permet de publier l'information dans le sujet Azendoo correspondant ; sans cela vous serez obligé de passer par les invitations Google Meet via e-mail.

Notifier les collaborateurs du sujet pour qu'ils vous rejoignent

En cliquant sur "Commencer une réunion" vous ouvrez une fenêtre Google Meet vous permettant de générer un lien de réunion en ligne.

Invitez simplement l'adresse e-mail Azendoo copiée quelques secondes auparavant à vous rejoindre - cela publiera le lien dans le sujet Azendoo.

Voici comment inviter l'adresse Azendoo copiée :

Inviter les membres du sujet à rejoindre une réunion en ligne Google Meet

Et ci-dessous le résultat sur le sujet ou nous avons démarré une réunion :

  • Les membres du sujet reçoivent instantanément une notification les invitant à vous rejoindre
Notifications de réunion Google Meet en cours dans un sujet Azendoo
  • Un post d'activité contenant le lien vers votre réunion en ligne est publié dans le sujet correspondant
Post dans le fil d'activité du sujet Azendoo pour rejoindre la réunion en ligne

Et voila ! Les membres du sujet "Video" dans cet exemple n'ont plus qu'à cliquer sur le lien affiché pour vous rejoindre dans une réunion en ligne Google Meet !

Cette option est disponible sur tous vos sujets Azendoo, y compris le sujet "Général" pour des réunions avec l'ensemble des membres de l'espace de travail 😉

Remarque : seul le créateur de la réunion a besoin de posséder un compte Google (gratuit). Les personnes le rejoignant n'ont pas besoin de compte et peuvent se connecter à la réunion sans. Vous pouvez créer un compte Google gratuitement sans changer d'adresse e-mail à l'aide de cet outil officiel.

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