Après avoir rentré du temps dans plusieurs tâches pendant quelques jours, rendez vous sur la page des statistiques pour comprendre comment et sur quoi vous et votre équipe passez votre temps.

Sélectionnez le sujet que vous souhaitez analyser, cliquez sur l'onglet "Stats" et sélectionnez «temps».

Ce tableau de bord de time tracking regroupe toutes les données disponibles sur ce sujet. Il est composé de :

Toutes les données sur cette page sont basées sur des tâches qui ont soit du temps passé, soit du temps prévu, ou les deux.

Ce graphique représente la progression de temps passé et restant sur un sujet. Il est l'agrégation des entrées de temps et vous donne une idée des progrès réalisés sur le sujet.

Vous pouvez choisir d'afficher les 7, 30 ou 90 derniers jours, avec la possibilité de choisir une période de temps à analyser. En plaçant votre curseur sur le graphique, vous pouvez voir les statistiques détaillées pour une date donnée.

Ce graphique en anneau représente le temps total passé par les membres sur les tâches du sujet. Il vous permet de voir qui a passé combien de temps sur ce sujet.

Sur ce tableau, vous pouvez également afficher des statistiques détaillées de la contribution de chaque membres de l'équipe au survol.

L'état du Sujet représente l'avancée actuel du time tracking sur le sujet. D’n coup d’oeil, vous pourrez constater les progrès de votre équipe sur le sujet. Il se compose du :

Le panneau d'analyse détaillé comprend trois onglets différents : Contributions, Tâches et Propriétaires.

L'onglet “contributions” affiche tous les membres qui ont contribué à ce sujet en ajoutant du temps passé sur les tâches, même s’ils ne sont pas le responsables des tâches. Par défaut, ils sont triés par temps passé. Cliquer sur leur nom affiche les tâches auxquelles ils ont contribué avec des détails supplémentaires.

Un contributeur est un membre qui a ajouté du temps passé sur une tâche, que la tâche lui soit assignée ou non. Le contributeur ne peut être modifié que via l'historique de la tâche.

L'onglet tâches affiche toutes les tâches qui ont du temps prévu et / ou passé, avec des détails supplémentaires tels que le temps restant, le temps gagné et le temps dépassé sur chaque tâche. Vous pouvez cliquer sur une tâche pour ouvrir le suivi du temps, l'historique de la tâche et trier les tâches selon chaque colonne.

L'onglet ‘responsables’ récapitule le temps sur toutes les tâches assignées par membre de l'équipe. Les données affichées sont basées sur le temps passé sur les tâches plutôt que le temps passé par les membres.

Ce rapport permet d'analyser l'état des tâches assignées à un membre de l'équipe. Il renforce la notion de responsabilité pour ses tâches jusqu'à leur complétion.

Être responsable d’une tâche signifie que la tâche vous est assignée au moment présent. Cette donnée peut changer en assignant la tâche à un autre membre ou en dés-assignant la tâche.

En haut de la page d'analyse de suivi du temps, vous pouvez sélectionner une période pour affiner votre analyse. Cliquez sur le bouton et sélectionnez une période que vous souhaitez analyser. Une fois que votre plage de dates correspond, cliquez sur le bouton de validation.

Lors de la sélection d'une période de temps, la seule donnée disponible est le temps passé. L’affichage de la page va changer pour s’adapter aux nouvelles données disponibles et à la période sélectionnée :

Besoin de plus de statistiques ? Jetez un oeil aux statistiques de time tracking au niveau de l’espace de travail (disponible bientôt) pour une vision globale de la façon dont votre équipe planifie et passe son temps.