Azendoo est une application de suivi de travail qui aide les équipes à planifier, exécuter et à synchroniser les plans d'actions tout en suivant l'avancement des projets. Avec Azendoo, vous et votre équipe restez au courant des tâches à effectuer, des échéances et plus encore. Vous obtenez des résultats plus rapidement en raccourcissant le temps de planification, en réduisant les efforts de synchronisation et en éliminant les réunions inutiles.

Avec Azendoo et Slack, vous pouvez :

Organiser, distribuer et synchroniser les listes de tâches et les projets

  • Échanger autour de votre travail, partager des pièces jointes, définir des dates d'échéance et recevoir des mises à jour croisées de chaque tâche
  • Suivre les progrès de l'équipe, l'activité et le temps sur chaque tâche
  • Recevoir des notifications en temps réel dans Slack concernant les mises à jour des tâches
  • Créer et suivre vos tâches Azendoo directement depuis Slack

Intégrations de Slack et Azendoo

Il existe de multiples possibilités d'intégration entre Slack et Azendoo. Vous pouvez configurer Azendoo pour notifier les activités de tâche dans Slack et utiliser le Bot Azendoo pour créer des tâches dans Azendoo à partir de Slack.

Envoyer des activités de tâche Azendoo dans Slack

Cette intégration vous permet de connecter un canal Slack à un sujet Azendoo afin d'envoyer des activités de tâche Azendoo dans Slack sous forme de messages.

Voici la liste complète des actions Azendoo qui déclenchent des messages dans Slack :

  • Une tâche est créée dans le sujet
  • Une tâche est assignée dans le sujet
  • Une tâche est commentée
  • Un rappel de tâche est déclenché
  • Une date d'échéance de tâche est mise à jour
  • Une tâche est terminée

Créer des nouvelles tâches Azendoo depuis Slack en utilisant le robot Azendoo Bot

Avec le Bot Azendoo, vous pourrez créer des tâches dans Azendoo à partir de Slack. Le Bot Azendoo peut créer des tâches à partir de conversations individuelles avec le bot ou à partir des canaux où le Bot Azendoo est présent.

Activation

L'activation de l'intégration est simple. Vous aurez besoin d'un compte Slack en plus de votre compte Azendoo. Accédez d'abord à la page des paramètres de votre application dans Azendoo et connectez-vous à Slack.

Connecter vos comptes Azendoo et Slack

Vous avez lié vos comptes Azendoo et Slack avec succès, vous pouvez désormais commencer avec nos intégrations.

Envoyer des activités de tâche Azendoo dans Slack

Grâce à cette synchronisation entre Azendoo et Slack, vous pourrez lier vos canaux Slack aux sujets Azendoo. Une fois l'intégration activée, vous pouvez sélectionner l'action qui créera un message dans Slack.

Configuration

Vous devez d'abord lier vos comptes Slack et Azendoo. Une fois cela fait, cliquez sur les paramètres de votre espace de travail et sélectionnez l'onglet intégrations. Là, vous pouvez configurer votre intégration Slack dans Azendoo.

Cliquez sur "Ajouter des intégrations" pour commencer. Vous pouvez ensuite sélectionner le sujet qui déclenchera les messages et le canal Slack qui recevra les messages.

Il ne vous reste plus qu'à sélectionner les événements qui déclencheront les messages Slack. Cliquez sur Ajouter une intégration et vous êtes prêt.

Synchroniser les sujets Azendoo et channels Slack

Vous pouvez ajouter plusieurs configurations pour recevoir des messages depuis plus d'un seul sujet Azendoo et dans différents canaux Slack. Et vous pouvez toujours modifier les configurations existantes en cliquant sur l'icône de bascule.

Qui peut voir quoi ?

Seuls les membres de la chaîne Slack que vous avez sélectionnée recevront les messages. Cependant, chaque membre de l'espace de travail d'Azendoo pourra voir les intégrations actives sur l'espace de travail commun.

Créez des tâches depuis Slack via le robot Bot Azendoo

Le Bot Azendoo vous permet de créer des tâches Azendoo à partir de Slack en utilisant des commandes dans les messages.

Pour créer des tâches Azendoo à partir de Slack, vous devez d'abord lier vos comptes Azendoo et Slack, et connecter au moins un Sujet Azendoo à une chaîne Slack.

Créer une tâche dans un canal

Pour que l'Azendoo Bot vous « écoute », vous devez utiliser les commandes / (slash).

La seule action possible pour le moment est de créer une tâche. Pour ce faire, utilisez la commande /azendoo suivie de l’instruction « create task » et de l’étiquette de la tâche que vous souhaitez créer.

Voici un exemple : /azendoo create task Envoyer la documentation au client

Si le canal Slack est connecté à plusieurs sujets, Azendoo Bot vous demandera alors sur quel sujet vous souhaitez que la tâche soit créée.

Sélectionnez le sujet dans la liste déroulante et notre bot créera ensuite la tâche et vous informera dans le canal avec un lien vers votre nouvelle tâche de création.

Créer des tâches Azendoo depuis un channel Slack

Créer une tâche dans un message privé

Créer une tâche à partir d'un message direct est plus simple car vous n'avez pas besoin de vous connecter à un sujet Azendoo.

Commencez simplement à taper votre instruction de création de tâche et sélectionnez l'espace de travail dans lequel vous souhaitez créer une tâche.

Une fois que cela est fait, la tâche est créée à votre intention et comme non partagée. Vous pouvez le trouver dans votre liste de tâches personnelle.

Créer une tâche Azendoo par message privé au robot sur Slack

Instructions disponibles pour Azendoo Bot

Azendoo Bot peut créer de nouvelles tâches dans Azendoo avec les commandes suivantes, suivies du libellé de la tâche :

/azendoo create task
/azendoo add task
/azendoo create new task
/azendoo add new task
/azendoo create a task
/azendoo add a task

Des erreurs à la synchronisation entre Slack et Azendoo ?

Si vous rencontrez des problèmes, essayez de cliquer sur l'icône d'actualisation à côté de l'une de vos configurations Slack. Cela vérifiera la connectivité d'intégration et affichera un message en cas de problème.

Il y a trois raisons pour lesquelles vos intégrations pourraient avoir cessé de fonctionner, soit le canal Slack est archivé, soit Azendoo bot n'est plus membre du canal, ou l'autorisation d'application a été supprimée.

Vous pouvez tenter de dés-archiver la chaîne, ajouter Azendoo en tant que membre de la chaîne ou ajouter à nouveau l'autorisation d'application pour résoudre le problème.

Si vous rencontrez un autre problème, veuillez nous en informer.

Obtenir de l'aide >

Créer un compte Azendoo >

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