Au moment d'inviter votre équipe, vous vous demandez peut-être si vous devez inviter une personne en tant que Membre de l'équipe d'un espace de travail, ou ponctuellement en tant que Guest d'un sujet de cet espace ?

Un membre fait partie de l'équipe d'un espace de travail. En règle générale, mieux vaut donc opter pour une invitation avec le rôle de membre, celui de Guest étant restreint à un Sujet et plus limité. Il peut cependant se révéler utile pour travailler avec un prestataire ou un client sur un Sujet ponctuel.

Voici résumées les possibilités dont elle disposera dans les deux cas :

La personne compte pour un utilisateur sur l'abonnement. Sa photo est alors listée sur le côté gauche et elle fait partie intégrante de l'équipe.

Elle peut lister les différents Sujets, participe automatiquement à tous les sujets dynamiques dont le sujet Général, peut consulter les sujets ouverts et s'abonner librement à l'un d'eux pour qu'il aliment son fil d'activité, peut demander à rejoindre un sujet fermé, être ajoutée sur un sujet secret. 

Elle peut lancer une conversation sur le sujet Général, @mentionner n'importe quel membre ou guest (s'il est sur un sujet dont il est lui-même membre), créer et assigner des tâches, les commenter, les marquer comme terminées, ajouter des sous-tâches, créer des séparateurs dans une liste de tâches, des colonnes dans un board, partager des documents et effectuer des recherches.

Elle peut créer des Sujets dans cet espace de travail, voir les autres membres et leur profils, les conversations qu'elles ont lancées, les tâches qui leurs sont assignées, les documents qu'ils ont partagés, échanger par message privé avec chacun d'eux et inviter des personnes à rejoindre l'équipe de cet espace de travail si c'est autorisé par les admins.

Elle peut organiser ses sujets favoris sur la gauche, et dans un sujet il dispose des onglets Activité, tâches (en liste), Board, Calendrier, Stats et Documents.
Elle dispose d'un fil d'activité qui rassemble les conversations et activités relatives aux tâches pour les sujets dont elle est membre.

Dans Mes tâches elle peut organiser l'ensemble des tâches qui lui sont assignées en tant que responsable peu importe le ou les sujets où elles sont. Dans Tâches d'équipe, elle peut accéder aux tâches des autres membres. Elle peut utiliser les fonctions email-vers-tâche et email-vers-conversation.

Si vous êtes Freelance ou une équipe qui mène des projets clients, vous pouvez par exemple créer un espace Clients avec un sujet par projet client où chaque client peut être invité en guest sur son propre sujet.

Une personne invitée en Guest d'un Sujet sur un espace de travail ne compte pas pour un utilisateur de l'abonnement puisqu'elle n'est pas membre de cet espace de travail, mais uniquement de ce sujet.

Sa photo n'apparait pas sur le côté gauche dans l'équipe. Elle est cependant listée dans le panneau qui s'ouvre quand on ouvre le menu Equipe > onglet Guests.
Un Guest de sujet ne voit que le sujet dont il est guest.

Il ne peut pas lister les membres de l'espace auquel le sujet est rattaché, ni accéder à la liste des sujets. Il ne possède pas de liste de tâche personnelle Mes tâches, et n'a pas accès non plus à Tâches d'équipe.

Sur le sujet dont il est Guest il est comme tout le monde (sauf qu'il ne peut pas inviter)

Dans le cas où un guest est invité sur un second sujet, il lui faut passer en revue les sujets séparément, sans disposer d'un vue globale.
Ses possibilités de partage et de @mention sont également limitées. Il ne participe pas au suivi des temps, etc.