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Un espace de travail est composé de différents Sujets, dans lesquels les membres sont dispatchés pour collaborer ensemble.

Le sujet est bien plus qu’un projet, concept utilisé par la plupart des autres plateformes.

Un sujet peut être ce que vous voulez : un client, un produit, un service, un projet, un département, un groupe, un comité, une équipe, un évènement.

N’importe qui de l’espace de travail peut poster un message sur un sujet, sans en être membre. Par exemple, vous pouvez poser une question au sujet de votre dernière fiche de paye au “département RH” sans faire partie des ressources humaines.

En gros, les sujets se comportent comme des listes de distribution qui contiennent des personne à qui vous pouvez facilement vous adresser.

C’est pour cette raison que vous pouvez adapter l’organisation de votre entreprise aux sujets (équipes, groupes, services, etc) et organiser toute l’activité quotidienne de votre entreprise en utilisant les sujets sur Azendoo.

Un sujet contient des tâches, des messages et des documents, partagées avec les personnes avec lesquelles vous collaborez dans ce sujet spécifique.

Comment créer un nouveau sujet ?

Vous avez 2 moyens de créer un nouveau sujet.

Dans le menu de gauche, cliquez sur “+” juste à côté de votre liste de sujets :

Ou cliquez sur “Sujets” dans le menu de gauche pour accéder à l’index de vos sujets, puis sur “+ Créer un sujet” :

Qui peut accéder au contenu d’un sujet ?

Quand vous créez un nouveau sujet, vous pouvez choisir qui peut le trouver et accéder à son contenu :

Lisez cet article pour en savoir plus sur les différents types de Sujets.

Que contient un sujet ?

Vous trouverez toujours ces 5 sections à l’intérieur d’un sujet :

Activité : c’est ici que vous pouvez démarrer de nouvelles discussions, commenter des discussions en cours, partager des documents, et voir l’activité sur des tâches en cours.

Tâches : c’est ici que vous pouvez créer de nouvelles tâches, les assigner à vous ou à d’autres membres, commenter des tâches en cours, en gros tout ce que vous avez besoin de faire sur des tâches !

Calendrier : c’est ici que vous pouvez voir vos tâches ayant une échéance, dans une vue calendrier. Vous avez une vue par semaine ou par mois. Vous pouvez glisser les tâches d’une date à l’autre pour change leur échéance.

Stats : c’est ici que vous pouvez consulter l’avancée de votre projet. Vous y retrouvez des statistiques sur les tâches créées, ouvertes et terminées, par jour et par membre.

Documents : c’est ici que vous retrouvez tous les documents partagés sur votre sujet, par n’importe quel membre, sur les discussions, tâches et commentaires.

Comment inviter un nouveau membre sur un sujet ?

Pour inviter un nouveau membre sur un sujet, ouvrez votre sujet et cliquez sur le bouton “Inviter” en haut à droite :

Et ensuite, cochez les membres que vous souhaitez inviter sur le sujet.

Cliquez ici pour apprendre à inviter des Guests sur vos sujets.

Comment archiver ou supprimer un sujet ?

Pour pouvoir archiver ou supprimer un sujet, vous devez être un des Responsables du sujet.

Si vous êtes déjà Responsable, cliquez sur la flèche juste à droite du titre du sujet, et choisissez “Archiver ce sujet” ou “Supprimer ce sujet !” :

Attention, si vous choisissez de supprimer un sujet, celui-ci sera supprimé pour toujours !

Un sujet archivé pourra, lui, être réouvert via l’Index des Sujets :

Comment retirer un membre d’un sujet ?

Pour avoir ce pouvoir, vous devez être Responsable du sujet.

Si c’est le cas, cliquez sur “Gérer les membres” en haut à droite, et choisissez le membre que vous souhaitez retirer du sujet :

Comment modifier un sujet ?

En tant que Responsable du sujet, vous pouvez modifier certaines informations :

  • Le nom du sujet
  • La description du sujet
  • La confidentialité du sujet (si le sujet est ouvert, fermé ou secret)
  • Les membres du sujet

Cela signifie que les sujets s’adaptent à n’importe quel changement au sein de votre entreprise.

Pour modifier un sujet, cliquez sur la flèche juste à droite du titre du sujet, et choisissez “Modifier” :

20 façons d’utiliser les Sujets dans Azendoo

Cet article recensant 20 façons différentes d'utiliser les Sujets dans Azendoo pourra vous inspirer pour mieux vous organiser sur Azendoo.

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