Advice and answers from the Azendoo Team

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Azendoo a plusieurs intégrations à votre disposition : Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et Zapier.

Grâce à l’intégration avec Evernote, vous pouvez :

  • Attacher une note Evernote à un message ou une tâche sur Azendoo
  • Importer des tâches depuis une note Evernote vers Azendoo
  • Utiliser une note Evernote comme un template de liste de tâches
  • Exporter une liste de tâches sur Azendoo vers Evernote

Nous vous encourageons à connecter votre compte Evernote sur Azendoo pour partager du contenu avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer.

Pour cela, c’est très simple :

Comment connecter mon compte Evernote sur Azendoo?

Azendoo s’intègre avec Evernote, peu importe votre version d’Evernote (gratuit, Premium ou Business) et Yinxiang Biji, la plateforme Evernote en Chine.

  • Cliquez sur le bouton “Connecter” à côté d’Evernote
  • Cliquez sur le bouton “Autoriser” sur la page Evernote qui s’ouvre

Et c’est tout !

Comment partager une note Evernote dans Azendoo?

Vous pouvez maintenant partager n’importe quelle note de vos carnets de note personnels ou Business, directement dans Azendoo. (Les notes d’un carnet de note joint ne peuvent pour l’instant pas être partagées.)

Attacher une note à un message :

Attacher une note à une tâche :

Attacher une note directement dans la section Documents d’un sujet :

Comment utiliser l’import de liste de tâches d’Evernote pour créer un template pour mes projets ?

Si vous avez des projets similaires tout au long de l’année, il est très possible que ces projets aient la même liste de tâches dans leur process.

Sachez que vous pouvez créer sur Evernote un template avec cette liste de tâches, chaque tâche commençant par une case à cocher, comme nous allons vous le montrer dans l’exemple ci-après.

Vous pourrez ensuite importer cette note et cette liste de tâches, en quelques clics, sur un Sujet d’Azendoo. Au lieu de perdre du temps à rentrer à la main chaque liste de tâches, pour chaque projet, tout au long de l’année.

Etape 1 : Sur Evernote, créez votre note avec votre liste de tâches, chaque tâche doit commencer par une case à cocher

Etape 2 : Sur Azendoo, importez la note

Sélectionnez la note :

Vous pouvez répéter ce process autant de fois que vous le voulez, dans tous les Sujets que vous voulez.

Comment exporter une liste de tâches depuis Azendoo vers Evernote ?

Depuis n’importe quelle liste de tâches, vous pouvez lancer un export vers Evernote:

Comment travailler avec la version Business d’Evernote?

Si vous utilisez Evernote Business, vous devez être sûr que les paramètres des Carnets de note vous autorisent à modifier les notes en équipe.

Voici comment s’assurer qu’un Carnet de note vous permet, avec votre équipe, de lister et partager des notes depuis ce Carnet vers Azendoo :

  • Veillez à être Admin sur votre compte Evernote Business
  • Cliquez sur l’icone de partage et sélectionnez “Peut éditer et inviter”

Les notes de ce Carnet peuvent maintenant être listées et partagées dans Azendoo.

Comment éviter les conflits de synchronisation en éditant une note Evernote partagée sur Azendoo ?

Des conflits de synchronisation peuvent arriver lorsque vous créez un lien de partage depuis Azendoo, pendant que la note est encore en train de se synchroniser avec une autre version de cette note, ou une synchronisation s’est faite il y a seulement quelques secondes. Une façon simple d’éviter cette situation est de synchroniser ou modifier la note seulement d’un côté, toutes les 20-30 secondes.

Vous pouvez par exemple attendre la fin de la synchronisation de votre note sur Evernote/Skitch (ou toute autre application qui pourrait modifier la note), avant de la partager sur Azendoo.

Si vous venez de partager une note depuis Azendoo, vous pouvez la modifier depuis l’application desktop d’Evernote, mais attendez un moment avant de lancer la synchronisation ou avant de sélectionner une autre note que celle qui l’est actuellement.

Si vous prenez soin de ne lancer qu’une synchronisation à la fois, vous ne devriez pas rencontrer de conflits de synchronisation.

Si un conflit de synchronisation arrive, alors que vous avez déjà partagé la note sur Azendoo, assurez-vous de copier/coller le contenu le plus récent dans la note partagée (qui peut être récupéré depuis la note conflictuelle qui sera automatiquement créée).

Comment retirer l’accès d’Azendoo à mon compte Evernote ?

Nous ne souhaitons évidemment pas vous voir partir, mais si vous avez besoin de déconnecter Evernote de votre compte Azendoo, vous pouvez facilement le faire.

Depuis votre compte Azendoo, allez sur https://app.azendoo.com/#settings/authorizations et retirez votre compte Evernote.

  • Ensuite, connectez-vous sur Evernote depuis votre navigateur
  • Rendez-vous sur https://www.evernote.com/AuthorizedServices.action
  • En dessous de “Autres Applications” cherchez “Azendoo”
  • Cliquez sur “Supprimer l’accès” pour chaque accès Azendoo
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