Advice and answers from the Azendoo Team

Azendoo permet de partager des fichiers stockés sur Dropbox, directement depuis l'interface Azendoo.

En partager via Azendoo, plutôt que par un email de notification permet de :
1/ apporter du contexte avec un message/commentaire d'accompagnement permettant de savoir à quoi sert le document
2/ donner accès au doc directement dans la conversation ou la tâche où il va servir (pas besoin de chercher, moins de doute sur lequel utiliser, etc.)

Cela évite ainsi de nombreux aller-retour par email et complète les commentaires intégrés au document qui sont très pratiques pour localiser des modifications ponctuelle à l'endroit où elles doivent être faites. Avec Azendoo on peut en effet se coordonner, planifier et suivre dans le temps tout ce qui doit être réalisé non seulement à l'intérieur d'un document, mais aussi sur plusieurs et surtout avoir une vision d'ensemble de tout ce qui doit être réalisé autour.

Pour aller plus loin, vous pouvez également poster le lien de partage vers un répertoire ou le coller dans la description d'un sujet même si dans ce cas les contenus du répertoire Dropbox ne seront pas unitairement listés dans l'onglet documents de ce sujet :

Nous disposons également d'une intégration avec l'application Zapier qui permet (entre autres) de surveiller les nouveaux fichiers dans ce répertoire Dropbox et de le signaler

Une notification est alors postée et le document est automatiquement référencé dans Azendoo :

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