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Vous avez besoin qu’une personne rejoigne un Sujet spécifique sur votre espace de travail, sans qu’elle ait accès à vos autre projets ? Nous appelons cette personne, un Guest.

Les personnes que vous invitez sur un espace de travail en tant que membres, peuvent consulter la liste des Sujets et les rejoindre, voir toute l’équipe, et comptent comme un siège payant sur la souscription.

Cela est parfait pour les personnes de votre équipe ou celles avec qui vous collaborez de près, mais c’est moins adapté pour travailler avec un freelance, un client, ou un prestataire, qui pourraient par exemple voir la liste de tous vos Sujets associés à d’autres clients.

C’est pourquoi vous pouvez inviter des personnes externes à votre équipe, comme des freelances, des clients, des prestataires, à vous rejoindre et collaborer avec vous sur un Sujet spécifique. Un Guest n’est pas un membre payant, il n’est donc pas sur votre souscription. Un Guest peut cependant créer sa propre organisation de son côté avec une souscription.

Comment inviter un Guest ?

Sur la page d’un Sujet, vous pouvez inviter quelqu’un en Guest pour qu’il n’ait accès qu’à ce sujet en question, et tout son contenu.

Quel message le Guest va-t-il recevoir ensuite?

Cette personne va recevoir une invitation par email pour rejoindre ce Sujet.

Que peut voir un Guest ?

Un Guest peut seulement voir le Sujet spécifique sur lequel vous l’avez invité.

Le nom et le logo de l’espace de travail, sur lequel sur trouve se Sujet, seront également visibles :

Que peut faire un Guest ?

Un Guest peut globalement faire les mêmes choses qu’un membre du Sujet :

  • Voir la liste des membres du Sujet
  • Créer et commenter une discussion
  • Envoyer des messages privés
  • Créer et assigner des tâches
  • Ajouter des abonnés à une tâche
  • Marquer des tâches comme terminées
  • Utiliser les différentes intégrations
  • Attacher des documents, partager des URLs...

Cependant, un Guest :

  • NE peut PAS voir les autres Sujets de l’espace de travail
  • NE peut PAS voir les autres membres de l’espace de travail
  • NE peut PAS inviter d’autres membres ou Guests sur le Sujet
  • NE peut PAS modifier le Sujet (son nom, sa description, le supprimer…)

Combien de Sujets un Guest peut-il rejoindre ?

Une personne ne peut rejoindre qu’un Sujet par espace de travail, en tant que Guest.

Si vous souhaitez ajouter quelqu’un à plusieurs Sujets sur le même espace de travail, alors vous devrez plutôt l’ajouter aux membres de l’espace de travail.

Combien de Guests peut-on avoir sur un espace de travail ?

Un ratio de 5:1 Guests par membre est appliqué.

Des ratios plus spécifiques et adaptés peuvent être définis avec vous au travers de notre offre Entreprise.

Organisation type

Une organisation type comporte un ou plusieurs espaces de travail pour collaborer avec votre équipe interne.

Vous pouvez également créer un espace de travail dédié à chacun de vos clients, pour collaborer sur vos projets communs.

Une autre manière de faire est de créer un espace de travail “Mes Clients”, avec un Sujet par client, et de les inviter en Guest sur leur Sujet dédié.

Un Guest peut être :

  • Un contractant qui a seulement besoin d’accéder à un évènement ou projet particulier;
  • Un comptable sur le Sujet “Comptabilité”;
  • Votre avocat sur un Sujet “Juridique” ou tout autre Sujet secret ou confidentiel;
  • Ou tout simplement un client ou partenaire avec qui vous collaborez.
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